1. La oficina de ayuda financiera se reserva el derecho en cualquier momento de verificar todos los documentos presentados para su archivo, incluyendo la información proporcionada en su FAFSA. Durante el proceso de revisión, se podría determinar que se requiera información o documentación adicional para poder resolver información contradictoria. No se procesará la revisión en su expediente hasta que se haya entregado la información adicional requerida.

2. Su información sobre su ayuda financiera estará disponible en WEBSTAR y dicha información será comunicada por medio de su correo electrónico de IVC. Es su responsabilidad revisar periódicamente WEBSTAR al igual como su correo electrónico de IVC.

3. Las regulaciones federales requieren que usted y/o sus padres presenten la declaración de impuestos federales correspondientes si su ingreso y/o el de sus padres exceden los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si usted no ha hecho una declaración de impuestos federales cuando ha sido requerido por el IRS, entonces nuestra oficina no podrá continuar con el proceso de su solicitud de ayuda financiera.

4. Concesiones de ayuda financiera son procesadas en base a asistencia de tiempo completo (12 o más unidades). Si se inscribió en menos de 12 unidades en el semestre, sus pagos de ayuda financiera serán ajustados en base a su estado de inscripción en el momento del pago de acuerdo a la siguiente tabla:

5. Los fondos de ayuda financiera se otorgan suponiendo su asistencia de tiempo completo (12 o más unidades). Si se inscribe en menos de 12 unidades por semestre, sus pagos se ajustarán. Los pagos se basarán en su estado de inscripción a partir de una fecha establecida cada semestre, conocida como la "fecha de congelación". Si agrega unidades después de estas fechas, no recibirá un aumento, la única excepción es si estuvo en la lista de espera para un curso antes de la fecha de congelación. Si envía su aplicación de FAFSA después de que haya pasado la "fecha de congelación" del semestre, su estado de inscripción se determinará cuando recibamos sus datos validos de la FAFSA. Usted deberá iniciar todos sus cursos, si se le retira de la lista de la clase por no presentarse, se ajustará su estado de inscripción y es posible que usted deba devolver los fondos. Consulte la sección de pagos de ayuda financiera en nuestro sitio web para obtener más información y las fechas de pago y fechas de congelación específicas para cada semestre.

6. Hay un límite de elegibilidad de 600% (6 años o 12 semestres de tiempo completo) o hasta que usted haya obtenido una licenciatura, lo que ocurra primero. Si ha recibido más de 600% de la beca Pell, usted ya no será elegible para esta beca. Esta es una ley federal y no esta sujeta a apelación.

7. Usted debe estar inscrito en un programa aprobado de estudios conducentes a un título, certificado o transferencia a una universidad de cuatro años. Si usted no lo ha hecho, consulte a un consejero académico para declarar oficialmente una especialización de estudios.

8. Usted debe mantener un Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Su historial académico se revisará por lo menos una vez al año, incluso si usted no ha recibido ayuda financiera antes. Para estar en cumplimiento (Good Standing) y poder recibir ayuda financiera, debe cumplir con todas las normas de Progreso Académico Satisfactorio. Ademáas, solo se puede recibir ayuda para una repetición de un curso previamente pasado y solo recibir ayuda durante un máximo de 30 unidades correctivas. Para más información, por favor refiérase a la sección de Progreso Académico Satisfactorio en nuestro sitio (web).

9. Usted no será elegible para la ayuda si usted debe un reembolso o un sobrepago de la beca Pell Grant, SEOG, o cualquier otra beca de cualquier universidad/colegio.

10. Usted no será elegible para ayuda federal si se encuentra en "incumplimiento" de pago por préstamos de Stafford, Direct, PLUS, SLS, o Perkins o de otros préstamos de cualquier institución. Usted puede redimir su elegibilidad, proporcionando prueba de que usted ha hecho pagos satisfactorios por seis (6) meses consecutivos, consolidado, o pagado su préstamo (s) en su totalidad.

11. Si recibe ayuda financiera federal y deja de asistir a sus clases o se da de baja completamente antes de completar el 60% de asistencia en el semestre, podría tener que devolver parte o la cantidad total previamente recibida. Usted no será elegible para fondos adicionales del Título IV hasta que pague esta cantidad en su totalidad.

12. Usted está obligado a notificar a la oficina de Ayuda Financiera de las becas externas u otros recursos que usted recibe durante el año académico. Las regulaciones federales de ayuda financiera requieren que registramos su financiamiento externo como un recurso financiero y lo agreguemos a todo el paquete presupuestal de ayuda financiera que le hemos ofrecido. Si el total de la ayuda de todas las fuentes (incluyendo los fondos externos) excede su costo de asistencia, estamos obligados a reducir el total de la ayuda para evitar que sobrepase el límite de presupuesto.

13. Si su domicilio legal o de correspondencia se encuentra en un estado que no sea California o Arizona y está matriculado en clases en línea, usted no será elegible para recibir ayuda financiera federal para esas clases. Si cree que su estatus es incorrecto, usted debe notificarlo a la oficina de ayuda financiera y facilitar la documentación apropiada para demostrar que reside ya sea en California o Arizona.